비서 자격증 시험 취업 정보

비서 자격증 시험 취업 정보

 
 

비서는 무슨일을 할까?

비서는 다양한 일을 할 수 있습니다. 예를 들어, 일정을 관리하거나, 문서를 작성하거나, 정보를 검색하거나, 콘텐츠를 생성하거나, 피드백을 제공하거나, 재미있는 이야기를 나누거나 할 수 있습니다.
 
 

비서의 역할

 비서의 역할은 상사나 조직의 목표 달성을 위해 보조하고 협력하는 일을 말합니다. 비서는 다음과 같은 역할을 수행합니다.

📍문서 작성 및 정리: 상사의 지시에 따라 문서를 작성하거나 필요한 문서를 찾아내고 체계적으로 보관합니다.

📍정보 관리: 상사나 관련자가 필요로 하는 정보를 수집하고 정리하며 적절한 형태로 전달합니다.

📍의사소통: 전화응대, 방문객 접대, 메일 전달 등을 통해 상사와 다른 사람들과 원활하게 의사소통을 합니다.

📍사무용 기기의 활용: 컴퓨터, 복사기, 팩시밀리 등의 사무용 기기를 조작하고 활용할 수 있습니다.

📍계획 관리: 상사의 스케줄을 계획하고 관리하며 회의일정, 의제계획, 출장 및 면담관리 등을 돕습니다.

📍정책 관리: 조직의 정책과 절차를 유지하고 갱신하며 보완합니다.

📍인사 관리: 신입사원의 인터뷰와 채용, 근무 일정, 복지제도 등에 관한 업무를 수행합니다.

📍재무 관리: 영수증, 비용 관련 서류, 재무제표 등을 작성하고 관리합니다.

📍홍보 관리: 방문자, 판매사원, 고객, 지역사회 관계자 등과의 커뮤니케이션을 통해 조직의 이미지를 높입니다.

📍교육 훈련 관리: 업무상 절차나 기술에 관한 교육이나 훈련을 진행하거나 도움을 줍니다.

비서의 자질

📍책임감과 성실성: 비서는 상사와 조직에 대한 충성심과 신뢰성을 가지고 업무를 수행해야 합니다. 또한 자신의 업무에 대해 책임감을 가지고 성실하게 처리해야 합니다.

📍의사소통 능력: 비서는 상사와 다른 사람들과 원활하게 의사소통을 할 수 있어야 합니다. 이를 위해 정확하고 바른 언어능력과 비언어적인 의사소통 능력이 필요합니다. 또한 외국어 능력도 중요합니다.

📍문서 작성 및 정리 능력: 비서는 문장을 바르고 정확하게 작성할 수 있어야 합니다. 또한 필요한 문서를 즉시 찾아낼 수 있도록 체계적으로 정리할 수 있어야 합니다.

📍정보 관리 능력: 비서는 상사나 관련자가 필요로 하는 정보를 적절하게 판단하여 수집하고 정리할 수 있어야 합니다. 또한 정보처리기기의 조작과 운용에 대한 지식과 능력이 필요합니다.

📍사무용 기기의 활용 능력: 비서는 컴퓨터, 복사기, 팩시밀리 등의 사무용 기기를 조작하고 활용할 수 있어야 합니다. 이를 위해 각종 프로그램이나 소프트웨어에 대한 지식과 능력이 필요합니다.

📍계획 관리 능력: 비서는 상사의 스케줄을 계획하고 관리할 수 있어야 합니다. 이를 위해 시간관리와 우선순위 설정에 대한 지식과 능력이 필요합니다.

📍정책 관리 능력: 비서는 조직의 정책과 절차에 대한 지식과 이해가 있어야 합니다. 또한 정책이나 절차에 대한 설명이나 제안을 할 수 있어야 합니다.

📍인사 관리 능력: 비서는 인사 업무에 대한 지식과 경험이 있어야 합니다. 또한 신입사원이나 다른 직원들에게 친절하고 세심하게 대응할 수 있어야 합니다.

📍재무 관리 능력: 비서는 재무 업무에 대한 지식과 경험이 있어야 합니다. 또한 재정상황이나 예산에 대한 정보를 관리하고 분석할 수 있어야 합니다.

📍홍보 관리 능력: 비서는 조직의 이미지를 높이기 위해 홍보 업무에 대한 지식과 경험이 있어야 합니다. 또한 방문자나 고객들에게 친절하고 적극적으로 대응할 수 있어야 합니다.

📍교육 훈련 관리 능력: 비서는 업무상 절차나 기술에 대한 교육이나 훈련을 진행하거나 도움을 줄 수 있어야 합니다. 이를 위해 교육이나 훈련에 대한 지식과 경험이 있어야 합니다.

비서는 이러한 역할과 자질을 바탕으로 상사와 조직의 목표 달성에 기여하는 중요한 직업입니다.

비서 자격증

비서 자격증은 대한상공회의소에서 주관하는 국가기술자격이며, 서비스 분야에 속합니다. 비서 자격증은 경영진의 업무를 보조할 수 있는 전문인력의 수요에 대응하고 그 능력을 객관적으로 검증하기 위해 도입된 자격증입니다.

비서 자격증은 1급부터 3급까지 자격 등급이 분리되어 있으며, 본인의 실력에 따라 등급을 선택해 응시하면 됩니다. 비서 자격 취득은 비서 필기 합격 후 필기 유효기간 내 실기 시험을 응시하여 합격하거나 비서 실기 시험 면제 신청을 하여 자격을 취득하실 수 있습니다. 비서 필기 유효기간은 필기 합격일로부터 2년입니다.

비서 필기 시험은 같은날 시험을 시행하고 있으며, 4월, 5월, 6월, 9월, 10월, 11월 첫째 주 일요일과 화요일에 시험을 시행해 1년에 총 12번의 응시기회가 주어집니다.

필기 시험 과목과 출제 형태 및 시험시간

1급
시험과목 : 비서실무, 경영일반, 사무영어,사무정보관리
출제형태 : 객관식 80문항(4지 선다형)
시험시간 : 80분

2급
시험과목 : 비서실무, 경영일반, 사무영어, 사무정보관리출제형태 : 객관식 80문항(4지 선다형)
시험시간 : 80분

3급
시험과목 : 비서실무, 사무영어, 사무정보관리
출제형태 : 객관식 60문항(4지 선다형)
시험시간 : 60분

비서 실기 시험은 워드프로세서, 컴퓨터활용능력, 한글속기, 전산회계운용사 자격 시험 중 하나를 선택해 선택한 종목 시험 일정에 따라 응시하여 합격하면 됩니다. 이미 해당 자격증을 취득한 경우에는 실기시험이 면제되어, 비서 필기시험 합격시 자격증을 취득할 수 있습니다.

자격증 취득 후 취업

자격증 취득 후에는 다양한 분야에서
활용할 수 있습니다.😊

비서 자격증은 국내외 일반기업이나 정부기관, 금융기관, 언론계 등 매우 다양한 분야에서 활동할 수 있는 자격증입니다. 비서 자격증은 자격증이 채용과정에서 비서로서의 능력과 자질을 평가 받는 기준으로 이용되기도 합니다. 비서 자격증은 학점은행제에서 학점으로 인정해 주기도 합니다.

비서 자격증을 활용하시려면 자신의 전공과 관련된 분야나 희망하는 분야에 지원하시면 좋습니다. 비서 자격증은 비서 업무를 수행하는데 필요한 기본적인 실무능력을 평가하는 자격증이므로, 실제 업무에서는 전공 지식이나 경험, 커뮤니케이션 능력 등이 더 중요할 수 있습니다.

비서 자격증 시험장소

비서 자격증 시험장소는 필기시험과 실기시험에 따라 다르게 정해집니다.
비서 필기시험은 대한상공회의소 자격평가사업단이 주관하며, 전국 16개 지역본부에서 시행됩니다. 비서 필기시험의 관할구역 안내는 Q-net 홈페이지에서 확인하실 수 있습니다.

비서 실기시험은 워드프로세서, 컴퓨터활용능력, 한글속기, 전산회계운용사 자격 시험 중 하나를 선택해 응시하셔야 합니다. 비서 실기시험의 시험장소는 선택한 종목의 시험장소와 동일합니다. 각 종목의 시험장소는 대한상공회의소 자격평가사업단 홈페이지에서 확인하실 수 있습니다.